Aktenvernichtung Kosten
Fair kalkulierte Aktenvernichtung Kosten mit exklusiven Inklusivleistungen
Eine transparente Kostenstruktur mit Mehrwert für Ihr Unternehmen
Faire Aktenvernichtung Kosten und ein Service, der überzeugt!
Die Kosten für Aktenvernichtung richten sich nach Volumen, Art der zu vernichtenden Daten und dem Service, den Sie wünschen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot gemäß Ihrer persönlichen Anforderungen. Nutzen Sie hierzu unser komfortables Anfrage-Formular.
Inhaltsverzeichnis:
Wie viel kostet eine Aktenvernichtung?
Die Aktenvernichtung Kosten im Überblick
Die Aktenvernichtung Kosten variieren je nach Größe und Anzahl der ShredBOX sowie dem gewünschten Leerungsrhytmus. Neben den reinen Kosten für die Vernichtung ist für den Gesamtpreis auch die Miete für den Behälter und die Anfahrt relevant. Daneben spielt selbstverständlich auch die Wahl der Vernichtungsform beim Akten entsorgen eine signifikante Rolle.
Preise ab dem 01.01.2025
Shredboxen Einzelabnahme: Alle Preise zzgl. 19% MwSt. |  ShredBOX S |  ShredBOX M |  ShredBOX L |  ShredBOX XL |
Abholservice vor Ort: | 45 € | 53 € | 83 € | 103 € |
Aktenvernichtung vor Ort im LKW: | Auf Anfrage | 85 € | 142 € | 199 € |
Selbstanlieferer: | 25 € | 35 € | 55 € | 70 € |
Shredbox Abo / Dauerplatzierung
Abholung vor Ort: | 45 € | 45 € | 55 € | 75 € |
Shredbox Abo / Dauerplatzierung Aktenvernichtung vor Ort im Lkw: | Auf Anfrage | 85 € | 135 € | 180 € |
Gut zu wissen
Eine einmalige Abholung ohne festes Abo ist auf Dauer teurer, als unser ShredBOX-Abo. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen.
Welche Leistungen beinhaltet die PAPERSHRED® Aktenvernichtung?
Aktenvernichtunsservice & Inklusivleistungen
Umweltbewusstes Recycling
Mietoption für die Dateschutzbehälter:
14 Tage mietfrei bei einmaliger Leerung in diesem Zeitraum, die Abholung erfolgt nicht automatisch nach 14 Tagen.
Für die Preise einer dauerhaften Anmietung sprechen Sie uns an!
Wie werden die Aktenvernichtung Kosten kalkuliert?
Diese Faktoren beeinflussen die Aktenvernichtung Kosten
Shredboxen Einzelabnahme: | Sie benötigen mehrere Shredboxen, dann stellen Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. |
Anfahrt: | Kostenfrei in folgenden Städten: Abholzeiten u. Gebiete Abholzeiten u. Gebiete
Umland und weitere Entfernungen werden ebenfalls angefahren, bitt stellen Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. |
Lieferung ins Erdgeschoss oder in Etagen mit Aufzug: | Inklusive |
SOFORT-BEFÜLLUNG der Shredboxen im Erdgeschoss oder in Etagen mit Aufzug: | Inklusive |
Lieferung über Stufen Abo / Einmalaufträge: | Auf Anfrage. | Meist ist hier nur die Shredbox S möglich In manchen Fällen können wir mit einer Rampe wenige Stufen überbrücken, sprechen Sie uns an oder übersenden Sie uns ein Foto des zu überwindenden Hinternis. |
Zertifikat / Vernichtungsprotokoll: | Inklusive |
ShredBoxmiete Abo / Dauerplatzierung: | 1 Monat inklusive danach 5,-€ / Monat |
ShredBoxmiete Einmalaufträge und Archivräumungen: | 14 Tage inklusive danach 10,-€ / Monat |
ShredBoxmiete Einmalaufträge und Archivräumungen: | Für die Angebotserstellung benötigen wir:
|
Welche Akten dürfen in die Aktenvernichtung?
Was darf vernichtet werden? Was nicht?
Auf die Frage, welche Abfälle eigentlich bei der Aktenvernichtung erlaubt sind, haben wir eine einfache Antwort: Alles aus Papier!
In unseren ShredBOX Datenschutzbehälter ist Platz für sämtliche Akten, Ordner, Dokumentenmappen und Hefter aus Papier oder Pappe. Um die Prozesse zu beschleunigen, dürfen auch Aktenordner mit Metallbestandteilen direkt in unsere ShredBOX wandern.
Dank innovativer Prozesse werden die Metallteile anschließend herausgefiltert und alle Vernichtungsreste fachgerecht entsorgt. Dabei arbeiten wir besonders nachhaltig und umweltbewusst und sorgen für eine Aktenvernichtung samt umweltfreundlichem Recycling.
Hier ein Überblick, welche Abfälle in der Aktenvernichtung entsorgt werden dürfen:
Art der Abfälle | Erlaubt / Nicht erlaubt |
Aktenordner samt Mechanik aus Metall | |
Hängeregister | |
Papiere samt Tackernadeln, Heft und Büroklammern | |
Papier mit Heftstreifen aus Kunstoff (Bsp. Kontoauszüge abgeheftet) | |
Grundsätzlich alles aus Papier oder Kartonage (Bsp. Bücher, Broschühren, Kartons) | |
5-10 Klarsichtfolien je Aktenordner | |
Festplatten oder Datenträger | |
Fremdstoffe / Materialien, die nicht aus Papier oder Kartonage bestehen, Ausnahme siehe o.g. Punkte | |
Röntgenbilder | |
Karteikarten mit Röntgenaufnahmen (Bsp. Karteikarten aus Zahnarztpraxen) | |
Cellophan Folien / Pläne | |
Fotos | |
Restmüll |
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Aktenvernichtung?
Wie lange müssen Akten aufbewahrt werden?
Grundsätzlich gibt es verschiedene Aufbewahrungsfristen für Akten, die beachtet werden sollten.
Steuerrelevante Geschäftsunterlagen müssen je nach Dokumentenart zwischen 6 und 10 Jahren aufbewahrt werden. Welche Frist gilt, steht in der Abgabenordnung. So gilt für Bücher und Jahresabschlüsse beispielsweise eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, während Handels- und Geschäftsbriefe bereits nach 6 Jahren entsorgt werden können.
Auch Privatpersonen sollten einige Fristen beachten. Vor allem bei Rechnungen und sonstigen Zahlungsbelegen wird empfohlen, diese mindestens 2 Jahre aufzubewahren.
Gut zu wissen
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.
Wenn Sie also im Jahr 2024 Aktenordner entsorgen möchten, können die meisten Unterlagen aus dem Jahr 2013 vernichtet werden. Beachten Sie jedoch, dass im Einzelfall längere Fristen gelten können.
Wann werden die Akten abgeholt?
Abholzeiten nach Gebiet
Ohne Anfahrtskosten
Jeden Montag
Mainz, Wiesbaden, nahegelegenes Umland
Jeden Dienstag
Mainz, Wiesbaden, Niedernhausen, nahegelegenes Umland
Jeden Mittwoch
Darmstadt und nahes Umland, Bensheim, Ingelheim und nahes Umland, Bad Kreuznach, Bingen
Jeden Donnerstag
Frankfurt a. M. und nahes Umland, Offenbach, Bad Homburg
Jeden Freitag
Worms und nahes Umland, Ludwigshafen, Mannheim
Was kosten die anderen Papershred® Leistungen?
Preise für weitere Entsorgungsleistungen
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Preise für die E-Schrottentsorgung
Art E-Schrott: | Preis in € Alle Preise zzgl. 19% MwSt. |
Röhren Monitor: | 25€ / Stück |
TFT/LCD Monitor bis 28": | 5 € / Stück |
Kleinelektronik: | 0,55 € / kg |
Preise für die Datenträgervernichtung
Art Datenträger: | Preis in € Alle Preise zzgl. 19% MwSt. |
Festplatten | 6€ / Stück |
Scan der Seriennummer: | 1€ / Stück |
Optische Datenträger: | 3 € / Kg (entspr. z.B. 66 CDs) |
Mobiltelefone / Tablet-PC: | 10 € / Stück inkl. Akku |
Diafilm & Negative Vernichtung (Kunstoff & Glas): | 1 € / Kg |
Röntgenbilder & Filme |
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Andreas Schulze -PAPERSHRED®