Kosten Aktenvernichtung
Fair kalkulierter Service mit exklusiven Inklusivleistungen
Eine transparente Kostenstruktur mit Mehrwert für Ihr Unternehmen
Die Kosten für Aktenvernichtung richten sich nach Volumen, Art der zu vernichtenden Daten und dem Service, den Sie wünschen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot gemäß Ihrer persönlichen Anforderungen. Nutzen Sie hierzu unser komfortables Anfrage-Formular.
Inhaltsverzeichnis:
Preise für die Aktenvernichtung
Welche Akten dürfen in die Aktenvernichtung?
Der richtige Zeitpunkt für die Aktenvernichtung
Abholzeiten & Gebiete
Service & Inklusivleistungen
Preise für die Aktenvernichtung
Die Aktenvernichtungs-Preise variieren je nach Größe und Anzahl der ShredBOX sowie dem gewünschten Leerungsrhytmus. Neben den reinen Kosten für die Vernichtung ist für den Gesamtpreis auch die Miete für den Behälter und die Anfahrt relevant. Daneben spielt selbstverständlich auch die Wahl der Vernichtungsform beim Akten entsorgen eine signifikante Rolle.
Shredboxen Einzelabnahme: Alle Preise zzgl. 19% MwSt. |  ShredBOX S |  ShredBOX M |  ShredBOX L |  ShredBOX XL |
Abholservice vor Ort: | 40€ | 45 € | 75 € | 99 € |
Aktenvernichtung vor Ort im LKW: | Auf Anfrage | 85 € | 142 € | 199 € |
Selbstanlieferer: | 20 € | 30 € | 50 € | 75 € |
Shredbox Abo / Dauerplatzierung
Abholung vor Ort: | 40 € | 40 € | 50 € | 65 € |
Shredbox Abo / Dauerplatzierung Aktenvernichtung vor Ort im Lkw: | Auf Anfrage | 85 € | 135 € | 180 € |
Diese Faktoren beeinflussen die Kosten für Aktenvernichtung
Shredboxen Einzelabnahme: | Sie benötigen mehrere Shredboxen, dann stellen Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. |
Anfahrt: | Kostenfrei in folgenden Städten: Abholzeiten u. Gebiete Abholzeiten u. Gebiete
Umland und weitere Entfernungen werden ebenfalls angefahren, bitt stellen Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. |
Lieferung ins Erdgeschoss oder in Etagen mit Aufzug: | Inklusive |
SOFORT-BEFÜLLUNG der Shredboxen im Erdgeschoss oder in Etagen mit Aufzug: | Inklusive |
Lieferung über Stufen Abo / Einmalaufträge: | Auf Anfrage. | Meist ist hier nur die Shredbox S möglich In manchen Fällen können wir mit einer Rampe wenige Stufen überbrücken, sprechen Sie uns an oder übersenden Sie uns ein Foto des zu überwindenden Hinternis. |
Zertifikat / Vernichtungsprotokoll: | Inklusive |
ShredBoxmiete Abo / Dauerplatzierung: | 1 Monat inklusive danach 5,-€ / Monat |
ShredBoxmiete Einmalaufträge und Archivräumungen: | 14 Tage inklusive danach 10,-€ / Monat |
ShredBoxmiete Einmalaufträge und Archivräumungen: | Für die Angebotserstellung benötigen wir:
|
Hinweis
Zudem ist es so, dass eine einmalige Abholung ohne festes Abo auf Dauer teurer ist, als unser ShredBOX-Abo. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen.
Welche Abfälle dürfen in die Aktenvernichtung?
Auf die Frage, welche Abfälle eigentlich bei der Aktenvernichtung erlaubt sind, haben wir eine einfache Antwort: alles aus Papier! In unseren ShredBOX Datenschutzbehälter ist Platz für sämtliche Akten, Ordner, Dokumentenmappen und Hefter aus Papier oder Pappe. Um die Prozesse zu beschleunigen, dürfen auch Aktenordner mit Metallbestandteilen direkt in unsere ShredBOX wandern. Dank innovativer Prozesse werden die Metallteile anschließend herausgefiltert und alle Vernichtungsreste fachgerecht entsorgt. Dabei arbeiten wir besonders nachhaltig und umweltbewusst und sorgen für eine Aktenvernichtung samt umweltfreundlichem Recycling.
Nachfolgend ein Überblick darüber, welche Abfälle in der Aktenvernichtung entsorgt werden dürfen:
Art der Abfälle | Erlaubt / Nicht erlaubt |
Aktenordner samt Mechanik aus Metall | |
Hängeregister | |
Papiere samt Tackernadeln, Heft und Büroklammern | |
Papier mit Heftstreifen aus Kunstoff (Bsp. Kontoauszüge abgeheftet) | |
Grundsätzlich alles aus Papier oder Kartonage (Bsp. Bücher, Broschühren, Kartons) | |
5-10 Klarsichtfolien je Aktenordner | |
Festplatten oder Datenträger | |
Fremdstoffe / Materialien, die nicht aus Papier oder Kartonage bestehen, Ausnahme siehe o.g. Punkte | |
Röntgenbilder | |
Karteikarten mit Röntgenaufnahmen (Bsp. Karteikarten aus Zahnarztpraxen) | |
Cellophan Folien / Pläne | |
Fotos | |
Restmüll |
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Aktenvernichtung?
Grundsätzlich gibt es verschiedene Aufbewahrungsfristen für Akten, die beachtet werden sollten. Steuerrelevante Geschäftsunterlagen müssen je nach Dokumentenart zwischen 6 und 10 Jahren aufbewahrt werden. Welche Frist gilt, steht in der Abgabenordnung. So gilt für Bücher und Jahresabschlüsse beispielsweise eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, während Handels- und Geschäftsbriefe bereits nach 6 Jahren entsorgt werden können. Doch auch als Privatperson sollten einige Fristen beachtet werden. Vor allem bei Rechnungen und sonstigen Zahlungsbelegen wird empfohlen, diese mindestens 2 Jahre aufzubewahren.
Hinweis
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Wenn Sie also im Jahr 2023 Aktenordner entsorgen möchten, können die meisten Unterlagen aus dem Jahr 2012 vernichtet werden. Beachten Sie jedoch, dass im Einzelfall längere Fristen gelten können.
Preise für weitere Entsorgungsleistungen
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Preise für die E-Schrottentsorgung
Art E-Schrott: | Preis in € Alle Preise zzgl. 19% MwSt. |
Röhren Monitor: | 25€ / Stück |
TFT/LCD Monitor bis 28": | 5 € / Stück |
Kleinelektronik: | 0,55 € / kg |
Preise für die Datenträgervernichtung
Art Datenträger: | Preis in € Alle Preise zzgl. 19% MwSt. |
Festplatten | 6€ / Stück |
Scan der Seriennummer: | 1€ / Stück |
Optische Datenträger: | 3 € / Kg (entspr. z.B. 66 CDs) |
Mobiltelefone / Tablet-PC: | 10 € / Stück inkl. Akku |
Diafilm & Negative Vernichtung (Kunstoff & Glas): | 1 € / Kg |
Röntgenbilder & Filme |
|
Finde Sie den passenden Service für Ihr Unternehmen
Abholzeiten & Gebiete
Jeden Montag
Jeden Dienstag
Jeden Mittwoch
Jeden Donnerstag
Jeden Freitag
Service & Inklusivleistungen
Umweltbewusstes Recycling
Mietoption für die Dateschutzbehälter:
14 Tage mietfrei bei einmaliger Leerung in diesem Zeitraum, die Abholung erfolgt nicht automatisch nach 14 Tagen.
Für die Preise einer dauerhaften Anmietung sprechen Sie uns an!
Senden Sie uns jetzt Ihre Anfrage
Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gerne persönlich und stehen Ihnen mit Antworten zur Seite.
Andreas Schulze -PAPERSHRED®
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Andreas Schulze -PAPERSHRED®
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