– Welche Gesetze regeln die Aufbewahrung von Akten und Daten?

Aufbewahrungsfristen

HGB Zivilrecht, BGB, ZPO
Handelsgesetzbuch,
Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG, AO
Zivilrecht, BGB, ZPO

Weiterhin im: Aktiengesetz, Banken- und Versicherungsgesetz, Beamtenrecht, Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr

Eine Vernichtung von Unterlagen ist unzulässig, solange die Frist für die Steuerfestsetzung noch nicht abgelaufen ist.[/tp][tp not_in=“de“]Destruction of documents is prohibited if the tax year is yet to finish.

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zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb

Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb sind wir für die ordnungsgemäße Entsorgung und Vernichtung von Datenträger autorisiert.
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ISO 9001 zertifiziert

TÜV Süd zertifiziert nach ISO 9001-2015

Wie lange müssen welche Dokumente aufgehoben werden?

Übersicht der wichtigsten Aufbewahrungsfristen:

  • Abtretungserklärungen
  • Akkreditive
  • Aktenvermerke
  • Angebote
  • Bankbürgschaften
  • Einfuhrunterlagen
  • Exportunterlagen
  • Frachtbriefe
  • Geschäftsbriefe
  • Gutachtliche Stellungnahmen
  • Handelsbriefe
  • Preislisten
  • Protokolle
  • Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz
  • Reklamationen
  • Schriftwechsel
  • Schulungs- und Ausbildungsnachweise
  • Statistiken
  • Unfallanzeige/Unfallprotokoll
  • Versand- und Frachtunterlagen
  • Zollbelege
  • Abrechnungsunterlagen
  • Änderungsnachweis der EDV-Buchführung
  • Anlagevermögensbücher und -karteien
  • Anlieferungsscheine
  • Arbeitsanweisungen
  • Aufträge/Auftragsannahme
  • Ausfuhrunterlagen
  • Ausgangsrechnungen
  • Außendienstabrechnungen
  • Bankbelege
  • Bankbürgschaften
  • Begleitscheine
  • Beitragsabrechnung
  • Belege mit Buchfunktion
  • Bestandsaufnahmen und -meldungen
  • Betriebsabrechnungsbögen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Betriebsprüfungsberichte
  • Betriebstagebuch
  • Bewertungsunterlagen
  • Bewirtungsunterlagen
  • Bilanzen
  • Bilanzunterlagen
  • Buchungsanweisungen / Buchungsbelege
  • Darlehensunterlagen
  • Dauerauftragsunterlagen
  • Debitorenlisten
  • Depotauszüge
  • Eingangsrechnungen
  • Einheitswertunterlagen
  • Einsatzpläne/Schichtbericht
  • Eröffnungsbilanze
  • Fahrtkostenerstattungsunterlagen
  • Finanzberichte
  • Gehaltslisten
  • Geschäftsberichte
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Grundbuchauszüge
  • Grundstücksverzeichnis (Inventar)
  • Gutschriftsanzeigen
  • Handelsbücher
  • Handelsregisterauszüge
  • Hauptabschlußübersicht
  • Inventare
  • Investitionszulage
  • Jahresabschlüsse
  • Jahresabschlußerläuterungen
  • Journale
  • Kalkulationsunterlagen
  • Kassenberichte
  • Kassenbücher
  • Kassenzettel
  • Kontenpläne
  • Kontoauszüge
  • Konzernabschluß / Konzernlagebericht
  • Kostenpläne
  • Krankmeldungen
  • Kreditunterlagen
  • Lieferscheine/Leistungsnachweise
  • Lohnbelege / Lohnscheine
  • Lohnlisten
  • Magnetbänder mit Buchfunktion
  • Mahnbescheide
  • Mietunterlagen
  • Nachnahmebelege
  • Nebenbücher
  • Organisationsunterlagen EDV-Buchführung
  • Pachtunterlagen
  • Personalakten
  • Prozeßakten
  • Prüfungsberichte
  • Quittungen
  • Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Sachkonten
  • Saldenbilanzen
  • Scheck- und Wechselunterlagen
  • Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung
  • Spendenbescheinigungen
  • Steuerunterlagen
  • Stundennachweise
  • Tagesberichte
  • Überstundenlisten
  • Urlaubsanträge
  • Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
  • Verkaufsbücher
  • Vermögensverzeichnis
  • Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen)
  • Versicherungspolicen
  • Verträge
  • Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher
  • Zahlungsanweisungen
  • Zwischenbilanz
  • Unfallopfer (Unterlagen über ein)
  • Berufsgenossenschaftliche Verletzungsverfahren.
  • Sterbefallanzeige
  • Krankenakten (stationäre Patienten
  • Personalgesundheitsuntersuchungen
  • Betäubungsmittelbuch
  • Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und Berechnungen)
  • Heimbewohnerakten
  • Darlehensverträge nach Vertragsende
  • Mahnbescheide Mietunterlagen einschließlich Grundstücksunterlagen
  • Urteile und Prozessakten

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Andreas Schulze -PAPERSHRED®