Aufbewahrungsfristen

Gesetzliche Vorschriften

Welche Gesetze regeln die Aufbewahrung von Akten und Daten?

Aufbewahrungsfristen

HGB Zivilrecht, BGB, ZPO, Handelsgesetzbuch, Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG, AO, Zivilrecht, BGB, ZPO

Weiterhin im: Aktiengesetz, Banken- und Versicherungsgesetz, Beamtenrecht, Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr

Eine Vernichtung von Unterlagen ist unzulässig, solange die Frist für die Steuerfestsetzung noch nicht abgelaufen ist.

6 Jahre

  • Abtretungserklärungen
  • Akkreditive
  • Aktenvermerke
  • Angebote
  • Bankbürgschaften
  • Einfuhrunterlagen
  • Exportunterlagen
  • Frachtbriefe
  • Geschäftsbriefe
  • Gutachtliche Stellungnahmen
  • Handelsbriefe
  • Preislisten
  • Protokolle
  • Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz
  • Reklamationen
  • Schriftwechsel
  • Schulungs- und Ausbildungsnachweise
  • Statistiken
  • Unfallanzeige/Unfallprotokoll
  • Versand- und Frachtunterlagen
  • Zollbelege

10 Jahre

  • Abrechnungsunterlagen
  • Änderungsnachweis der EDV-Buchführung
  • Anlagevermögensbücher und -karteien
  • Anlieferungsscheine
  • Arbeitsanweisungen
  • Aufträge/Auftragsannahme
  • Ausfuhrunterlagen
  • Ausgangsrechnungen
  • Außendienstabrechnungen
  • Bankbelege
  • Bankbürgschaften
  • Begleitscheine
  • Beitragsabrechnung
  • Belege mit Buchfunktion
  • Bestandsaufnahmen und -meldungen
  • Betriebsabrechnungsbögen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Betriebsprüfungsberichte
  • Betriebstagebuch
  • Bewertungsunterlagen
  • Bewirtungsunterlagen
  • Bilanzen
  • Bilanzunterlagen
  • Buchungsanweisungen / Buchungsbelege
  • Darlehensunterlagen
  • Dauerauftragsunterlagen
  • Debitorenlisten
  • Depotauszüge
  • Eingangsrechnungen
  • Einheitswertunterlagen
  • Einsatzpläne/Schichtbericht
  • Eröffnungsbilanze
  • Fahrtkostenerstattungsunterlagen
  • Finanzberichte
  • Gehaltslisten
  • Geschäftsberichte
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Grundbuchauszüge
  • Grundstücksverzeichnis (Inventar)
  • Gutschriftsanzeigen
  • Handelsbücher
  • Handelsregisterauszüge
  • Hauptabschlußübersicht
  • Inventare
  • Investitionszulage
  • Jahresabschlüsse
  • Jahresabschlußerläuterungen
  • Journale
  • Kalkulationsunterlagen
  • Kassenberichte
  • Kassenbücher
  • Kassenzettel
  • Kontenpläne
  • Kontoauszüge
  • Konzernabschluß / Konzernlagebericht
  • Kostenpläne
  • Krankmeldungen
  • Kreditunterlagen
  • Lieferscheine/Leistungsnachweise
  • Lohnbelege / Lohnscheine
  • Lohnlisten
  • Magnetbänder mit Buchfunktion
  • Mahnbescheide
  • Mietunterlagen
  • Nachnahmebelege
  • Nebenbücher
  • Organisationsunterlagen EDV-Buchführung
  • Pachtunterlagen
  • Personalakten
  • Prozeßakten
  • Prüfungsberichte
  • Quittungen
  • Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Sachkonten
  • Saldenbilanzen
  • Scheck- und Wechselunterlagen
  • Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung
  • Spendenbescheinigungen
  • Steuerunterlagen
  • Stundennachweise
  • Tagesberichte
  • Überstundenlisten
  • Urlaubsanträge
  • Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
  • Verkaufsbücher
  • Vermögensverzeichnis
  • Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen)
  • Versicherungspolicen
  • Verträge
  • Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher
  • Zahlungsanweisungen
  • Zwischenbilanz

20 Jahre

  • Unfallopfer (Unterlagen über ein)
  • Berufsgenossenschaftliche Verletzungsverfahren.

30 Jahre

  • Sterbefallanzeige
  • Krankenakten (stationäre Patienten
  • Personalgesundheitsuntersuchungen
  • Betäubungsmittelbuch
  • Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und Berechnungen)
  • Heimbewohnerakten
  • Darlehensverträge nach Vertragsende
  • Mahnbescheide Mietunterlagen einschließlich Grundstücksunterlagen
  • Urteile und Prozessakten

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Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gerne persönlich und stehen Ihnen mit Antworten zur Seite.

Andreas Schulze -PAPERSHRED®

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