Archivräumung

Sichere Beseitigung vertraulicher Papiere

Schnelle und unkomplizierte Archivräumung

Die zuverlässige und sichere Vernichtung von Inhalten ganzer Archive ist unser Anspruch! Bei PAPERSHRED® werden Ihre Akten und sensiblen Papiere durch unsere Archivräumung unwiederbringlich datenschutzkonform vernichtet. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner für kleine, mittlere und große Archive!

Als zertifizierter Fachbetrieb für Archivräumung stehen wir Ihnen zur Verfügung, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist Ihrer Akten im Archiv abgelaufen ist und Sie nun vertrauliche Dokumente sicher und diskret entsorgen möchten. Von der Abholung über den Transport und der endgültigen Vernichtung im Entsorgungshof (oder Vernichtung direkt am Firmensitz) – Ihre Akten werden in einem qualitätsgeprüften Prozess jederzeit vor dem Zugriff Fremder geschützt.

Aktenvernichtung Mannheim

Welche Abfälle werden bei der Archivräumung entsorgt?

Die Antwort lautet: alles aus Papier. So können wir beispielsweise Akten, Ordner, Dokumentenmappen und Hefter direkt in unseren mitgeführten ShredBOX Datenschutzbehältern an Ort und Stelle vernichten. Selbst Aktenordner mit üblichen Metallbestandteilen sind kein Problem.

Durch die sorgfältige Zerkleinerung und anschließende Verwirbelung der Papierschnipsel ist es unmöglich, die einzelnen Elemente der Papiere später wieder zusammenzufügen. Legen Sie deshalb ein genaues Augenmerk darauf, wann die Aufbewahrungsfrist der jeweiligen Dokumente, Ordnerinhalte oder Zeugnisse abgelaufen ist. Diese kann je nach geschäftlicher Unterlage zwischen sechs und 10 Jahren liegen, bei Privatpersonen mindestens zwei Jahre.

Die Entsorgung Ihrer Dokumente im Zuge der Archivräumung erfolgt ganz nach Ihrem Wunsch:

  1. Entweder in unserer zertifizierten Shredder-Anlage mit der Sicherheitsstufe P3 – P4 oder
  2. in unserem mobilen Shredder-LKW, der die Sicherheit um ein weiteres Level erhöht, da wir damit Ihre Archivräumung direkt vor Ort zu Ende bringen können.

Seit 2010

Warum PAPERSHRED®?

Was wir tun, tun wir überaus gut und gerne.
Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung in der Archivräumung
und unserem unternehmensbezogenem Service.

Zertifizierte Archivräumung by Papershred

Zertifiziert

Als zertifizierter Entsorgungsbetrieb sind wir für die ordnungsgemäße Vernichtung von Daten autorisiert. Wir verfügen über ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001-2015.

Sicher

Die Aktenvernichtung mit PAPERSHRED® ist EU-DSGVO-konform. Standardmäßig arbeiten wir mit der Sicherheitsstufe P3 – P4. Noch mehr Sicherheit gibt es mit unserem Shredder-LKW.

Flexibel

Einmalige Vernichtung oder regelmäßiger Service? Abholung oder Selbstanlieferung? Sie entscheiden! Gerne beraten wir Sie darüber, welches Angebot für Sie in Frage kommt.

Abholung Aktenvernichtung und Archivräumung

Komfortabel

Wir vernichten Papierstapel und selbst ganze Aktenordner. Eine vorherige Trennung in Einzelteile ist daher nicht notwendig.

So funktioniert die
PAPERSHRED® Archivräumung

In wenigen Schritten zur sicheren Vernichtung Ihrer Akten, Daten und Datenträger.

Papershred Service. In Sechs Schritten zur sicheren Vernichtung von Aktenvernichtung, Daten und Datenträger.

Abholung, Transport und Vernichtung

Archivräumung für Unternehmen oder Privatpersonen

Wir kommen zu Ihnen und räumen Ihr Archiv mit sensiblen Dokumenten, vertraulichen Daten oder personenbezogenen Papieren: schnell, sicher und immer ganz diskret. Vertrauen Sie auf die Expertise von PAPERSHRED®!

1. Abholung der Dokumente in Ihrem Archiv

Nach Ihrer Kontaktaufnahme und der Besprechung sämtlicher Details einer Archivräumung stimmen wir mit Ihnen einen Termin für die Abholung der Dokumente ab. Unser erfahrenes Serviceteam fährt mit Spezialfahrzeugen vor und dokumentiert dabei jeden einzelnen Schritt der Abholung, der Unterbringung, dem Transport sowie der endgültigen Aktenvernichtung.

Ob 100 oder 1000 Ordner mit Geschäftsunterlagen – unsere Mitarbeiter von PAPERSHRED® sind extra geschult und der Geheimhaltung verpflichtet. Die speziellen Datenschutzbehälter werden direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen befüllt und verschlossen. Gerne kann Ihr eigener Datenschutzbeauftragter dem gesamten Prozess der Archivräumung beiwohnen.

2. Sicherer Transport aller Unterlagen

Um einen permanent überwachten Transport Ihrer Archivunterlagen bis zur Vernichtung sicherzustellen, besitzen wir spezielle Fahrzeuge mit GPS und Alarmanlagen. Dazu werden alle Dokumente und Papiere in verschließbaren Transportboxen untergebracht. Das Shreddern erfolgt stets am Tag der Abholung, eine Zwischenlagerung während oder nach der Archivräumung ist nicht vorgesehen.

3. Archivräumung und Aktenvernichtung: Mobil vor Ort oder im Abfallhof?

In der Shredder-Anlage wird Ihre Archivräumung den Abschluss finden. Dort werden alle Unterlagen, Hefter, Ordner und losen Dokumente unwiederbringlich geshreddert. Standardmäßig arbeiten wir mit der Sicherheitsstufe P3 – P4. Nach dem Shreddern erhalten Sie eine protokollierte Bescheinigung über die Archivräumung und ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer Daten.

Unser eigener Shredder-LKW erhöht die Sicherheit um ein weiteres Level. Da wir damit direkt vor Ort Ihre Archivräumung durchführen können, entfällt ein eventuelles Transportrisiko. Setzen Sie auf leistungsstarke und direkte Vernichtung aller Dokumente durch unser geschultes Team mithilfe des Shredder-LKW! Sie sind live dabei und erhalten so die höchste Schutzklasse.