Aufbewahrungsfristen!

Welche Gesetze regeln die Aufbewahrung von Akten und Daten?

Akten im Altpapiercontainer entsorgt

HGB Zivilrecht, BGB, ZPO
Handelsgesetzbuch,
Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG, AO
Zivilrecht, BGB, ZPO

Weiterhin im: Aktiengesetz, Banken- und Versicherungsgesetz, Beamtenrecht, Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr

Unser Service für Ihre Sicherheit

Eine Vernichtung von Unterlagen ist unzulässig, solange die Frist für die Steuerfestsetzung noch nicht abgelaufen ist.

Hier finden Sie eine Übersicht welche Unterlagen Sie ab dem 01.01.2014 vernichten lassen dürfen:

Aufbewahrungsfristen 2014- pdf

Wie lange müssen welche Dokumente aufgehoben werden?

Übersicht der wichtigsten Aufbewahrungsfristen:

  • Abtretungserklärungen
  • Akkreditive
  • Aktenvermerke
  • Angebote
  • Einfuhrunterlagen
  • Exportunterlagen
  • Frachtbriefe
  • Geschäftsbriefe
  • Gutachtliche Stellungnahmen
  • Handelsbriefe
  • Preislisten
  • Protokolle
  • Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz
  • Reklamationen
  • Schriftwechsel
  • Schulungs- und Ausbildungsnachweise
  • Statistiken
  • Unfallanzeige/Unfallprotokoll
  • Versand- und Frachtunterlagen
  • Zollbelege
  • Abrechnungsunterlagen
  • Änderungsnachweis der EDV-Buchführung
  • Anlagevermögensbücher und -karteien
  • Anlieferungsscheine
  • Arbeitsanweisungen
  • Aufträge/Auftragsannahme
  • Ausfuhrunterlagen
  • Ausgangsrechnungen
  • Außendienstabrechnungen
  • Bankbelege
  • Bankbürgschaften
  • Begleitscheine
  • Beitragsabrechnung
  • Belege mit Buchfunktion
  • Bestandsaufnahmen und -meldungen
  • Betriebsabrechnungsbögen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Betriebsprüfungsberichte
  • Betriebstagebuch
  • Bewertungsunterlagen
  • Bewirtungsunterlagen
  • Bilanzen
  • Bilanzunterlagen
  • Buchungsanweisungen / Buchungsbelege
  • Darlehensunterlagen
  • Dauerauftragsunterlagen
  • Debitorenlisten
  • Depotauszüge
  • Eingangsrechnungen
  • Einheitswertunterlagen
  • Einsatzpläne/Schichtbericht
  • Eröffnungsbilanzen
  • Fahrtkostenerstattungsunterlagen
  • Finanzberichte
  • Gehaltslisten
  • Geschäftsberichte
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Grundbuchauszüge
  • Grundstücksverzeichnis (Inventar)
  • Gutschriftsanzeigen
  • Handelsbücher
  • Handelsregisterauszüge
  • Hauptabschlußübersicht
  • Inventare
  • Investitionszulage
  • Jahresabschlüsse
  • Jahresabschlußerläuterungen
  • Journale
  • Kalkulationsunterlagen
  • Kassenberichte
  • Kassenbücher
  • Kassenzettel
  • Kontenpläne
  • Kontoauszüge
  • Konzernabschluß / Konzernlagebericht
  • Kostenpläne
  • Krankmeldungen
  • Kreditunterlagen
  • Lieferscheine/Leistungsnachweise
  • Lohnbelege / Lohnscheine
  • Lohnlisten
  • Magnetbänder mit Buchfunktion
  • Mahnbescheide
  • Mietunterlagen
  • Nachnahmebelege
  • Nebenbücher
  • Organisationsunterlagen EDV-Buchführung
  • Pachtunterlagen
  • Personalakten
  • Prozeßakten
  • Prüfungsberichte
  • Quittungen
  • Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Sachkonten
  • Saldenbilanzen
  • Scheck- und Wechselunterlagen
  • Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung
  • Spendenbescheinigungen
  • Steuerunterlagen
  • Stundennachweise
  • Tagesberichte
  • Überstundenlisten
  • Urlaubsanträge
  • Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
  • Verkaufsbücher
  • Vermögensverzeichnis
  • Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen)
  • Versicherungspolicen
  • Verträge
  • Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher
  • Zahlungsanweisungen
  • Zwischenbilanz
  • Unfallopfer (Unterlagen über ein)
  • Berufsgenossenschaftliche Verletzungsverfahren.
  • Sterbefallanzeige
  • Krankenakten (stationäre Patienten
  • Personalgesundheitsuntersuchungen
  • Betäubungsmittelbuch
  • Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und Berechnungen)
  • Heimbewohnerakten
  • Darlehensverträge nach Vertragsende
  • Mahnbescheide Mietunterlagen einschließlich Grundstücksunterlagen
  • Urteile und Prozessakten
  • Bankbürgschaften